ShareThis

Rangkuman TIK Kelas 8


A.    Macam-macam perangkat lunak program aplkasi
      Untuk keperluan pengolahan data elektronik diperlukan berbagai perangkat lunak (software) program aplikasi. Perangkat lunak program aplikasi ini telah berkembang dengan cepat sehingga muncul berbagai jenis dari Microsoft office diantaranya Microsoft office 95, Microsoft office 97, Microsoft office 2000, Microsoft office 2003, dan Microsoft office XP.

B.     Kegunaan program aplikasi
      Program-program aplikasi yang telah disebutkan diatas mempunyai keunggulan sebagai berikut :

1.      Microsoft word
    Microsoft atau sering disebut MS wold merupakan program aplikasi berbasis windows yang sangat popular. Pengunaan program aplikasi ini seperti pembuatan surat, pembuatan laporan, pembuatan karya ilmiah, dsb.
a.       Memilih dan menganti jenis huruf (font style)
     Jenis huruf yang tersedia di MS word cukup banyak seperti  Arial, Time New Roman, Lucida Console, Garamond, dsb.
b.      Mengatur ukuran huruf (font size)
     Ukuran hufuf yang disediakan biasanya dari ukuran 8 sampai 72, ukuran huruf dapat dibuat lebih kecil dari 8 misalnya 6 atau lebih besar dari 72 misalnya 769.
c.       Mengatur margin (page, setup, margin)
     Batas ketikan atas, kiri bawah, kanan, dapat diatur dengan mudah yaitu dengan mudah mengunaka pasilitas page setup kemudian tentukan margin yang diinginkan sesuai dengan keperluan.
d.      Mengatur efek cetak huruf (font,effect)
     Microsoft word memberikan kemudahan dalam pengaturan atau pembuatan efek cetak huruf seperti huruf tebal (bold), menulis dengan cetak miring (italic), menulis dengan kata diberi garis (underline), menulis pangkat (super script), menulis dibawah (subscript), menulis dengan dicoret ganda di tengah huruf (double strike throught), member warna huruf (font color), dsb.
e.      Mengatur sepasi ketikan (line spasing)
     Dengan mengunakan ikon, maka penentuan sepasi ketikan 1 atau 1,5 atau bahkan 2 dapat dilakukan dengan sangat mudah dan cepat sekali.
f.        Memberikan bingkai dan bayangan belakang tulisan (boder and shanding)
     MS word menyediakan fasilitas untuk pemberian bingkai pada tulisan. Bingkai atau shanding dapat diberikan pada huruf tertentu.
g.       Pembuatan table (table)
     Dalam MS word terdapat fasilitas untuk membuat tabel. Tabel dapat dibuat dengan mudah dengan fasilitas pada menu table.
h.      Penomoran secara otomatis (bullet and numberling)
     MS word menyediakan fasilitas untuk pemberian nomor secara otomatis.
i.         Pengetikan berkolom (column)
    MS word menyediakan fasilitas untuk penulisan berkolom seperti pada kolom Koran.
j.        Penyisipan gambar (insert picture)
    Dengan MS word seseorang dapat menyisipkan gambar dari program aplikasi lain kedalam lembar kerja MS word.
k.       Penyisipan simbol (insert symbol)
    MS word menyediakan symbol-simbol yang banyak sekali baik berupa tesk, angka, maupun gambar.
l.          Member catatan kaki (foot note)
     MS word menyediakan fasilitas untuk pemberian catatan kaki.
m.    Mempercantik tulisan (drop cap)
    Untuk mempercantik tulisan pada suatu paragraph, MS word menyediakan fasilitas ini yaitu melalui drop cap.
n.      Tulisan seni (word art)
    Fasilitas word art terdapat di menu insert, fasilitas ini digunakan untuk membuat tulisan yang mempunyai nilai seni.
o.      Pembuatan garis dan berbagai bentuk garis (autoshape)
    MS word menyediaan fasilitas untuk pembuatan berbagai bentuk garis dan bentuk otomatis seperti garis lurus, garis patah-patah, garis lengkung, bujur sangkar, empat persegi panjang, lingkaran, dsb.
p.      Penomoran halaman (page number)
    MS word menyediakan fasilitas untuk pemberian halaman yang dapat diatus sesuai keperluan seperti pemberian halaman di kanan atas, di bawah tengah, di bawah kanan, dsb.
q.      Melakukan perhitungan atau penjumlahan dangan rumus (formula)
    MS word memberikan fasilitas pembuatan perhitungan yaitu dengan mengunakan fasilitas formula.
r.        Mengurutkan kata (sort)
    MS word memberikan fasilitas untuk mengurutkan nama yaitu dengan mengunakan fasilitas sort ascending untuk mengurutkan dari A ke Z.
s.       Pembuatan mail marge
    Fasilitas ini disediakan untuk menggabungkan dokumen utama dengan sumber data (data source), fasilitas ini banyak digunakan untuk pembuatan surat.

2.      Microsoft excel
     Microsoft excel merupakan program aplikasi pengolah angka. Program aplikasi ini sering digunakan dalambidang keuangan, pendidikan, pengolahan nilai, menentukan peringkat, menentukan kelulusan, dsb.
a.       Menentukan jumlah, rata-rata, nilai terendah, nilai tertinggi, dan cacah data.
     Pekerjaan-pekerjaan tersebut dapat diselesaikan dengan mengunakan fasilitas yang disebut “fungsi”.
Fungsi yang dimaksud adalah:
= Sum (range), untuk menentukan jumlah
= Average (range), untuk menentukan rata-rata
= Min (range), untuk menentukan nilai terkecil
= Max (range), untuk menentukan nilai terbesar
= Count (range), untuk mencari atau menentukan cacah data
b.      Menentukan hasil kali, hasil pembagian, hasil penambahan dan hasil pengurangan.
     Hasil kali, hasil pembagian, hasil penambahan dan hasil pengurangan dapat ditentukan dengan mengunakan simbol operasi.
                              *, untuk mengalikan
                               /, untuk membagi
                               +, untuk menambah
                                -, untuk mengurangan
                  

c.       Menentukan suatu alternatif
    Untuk menentukan hasil yang diinginkan dari sautu alternatif dengan syarat tertentu dalam bekerja dengan program aplikasi Microsoft excel biasa digunakan fungsi logika. Fungsi logika di tulis dengan formula = IF (kondisi test, alteratif 1, alternatif 2)

d.      Pembacaan tabel
    Pembacaan tabel banyak digunakan dalam suatu kantor yang mempunyai banyak karyawan dengan golongan yang berbeda-beda. Pembacaan tabel dalam Microsoft excel menggunakan fungsi :
= Vlookup (sel kunci, range yang dibaca, ofset kolom, false)
= Hlookup (sel kunci, range yang dibaca, ofset baris, false)

e.      Pembuatan grafik (chart)
    Program aplikasi Microsoft excel menyediakan fasilitas untuk pembuatan grafik secara mudah, cepat dan akurat dengan menggunakan fasilitas insert chart.

f.        Menyaring data (filter)
    Fasilitas filter digunakan untuk menyaring data. Sebagai contoh dari 2000 anggota koperasi ingin diketahui jumlah simpanan wajib besarnya lebih dari Rp 900.000,00. Dari 60.000 peserta ujian menyari pegawai ingin diketahui peserta yang nilai testnya masuk dalam 10 besar, dsb.  
   
g.       Mengurutkan data (sort)
    Fasilitas sort digunakan untuk mengurutkan data. Data dapat diurutkan dari kecil kebesar dengan mengunakan sort ascending.   
            

0 komentar:

Poskan Komentar

Diberdayakan oleh Blogger.